转眼,又到一个季度的对账时间了,张会计统计的三个合伙人的个人对账单有几笔对不上,三个合伙人纷纷向她提出了质疑,意见最大的是王律师。王律师是个性格急躁且十分严厉的人,平时待人看着很和善,但一旦账务出了问题,他绝对是第一个跳出来,把问题说得很严重的人。
张会计拿着账单,对来对去,金额就是对不上,后来她竟说:“内部对账这事就应该让财务来做,财务最清楚你们每个人的收入支出,我单凭会计凭证很难把你们的账弄清楚的呀!”
让财务来对账,这不又把本该由她做的工作推给我了吗?我毫不客气地说:“账务的事,肯定应该由你会计来负责了,会计都对不清楚的账,财务怎么对得清楚呢?况且这工作一直都是由你负责的,再说了所里的钱都是经过我的手进入支出的,原始赁证由我做,账再由我对,岂不是不受监督了吗?”
马律师看了我一眼,对张会计说:“是呀,我们聘请你时就说得很清楚,内部成本费用账是由你负责的,现在你说该让财务去做,显然是不讲理的。”
王律师和张律师也纷纷表示反对,张会计的提议就被三位合伙人否决了。由于账务对不清楚,张会计竟和三位合伙人吵了起来,特别是王律师,后来还专门请了一位在企业中做财务总监的朋友叶凌来所里帮他核查张会计的账本。
叶凌花了一上午的时间,查看了一下张会计的明细分类账、总分类账和三位合伙人的内部收入成本账说:“明细分类账确实有点乱,还有几处错误修改的痕迹,一般会计账登记错误修改后,应该由修改人在旁边签字或盖私章的,张会计修改后并沒有签字,税务局若查起账来,这肯定是有问题的。”
王律师焦急得问:“账目有问题,那所里的资金会不会也有问题?对下来我的收入支出账少了三万元呢,这问题可就严重了!”
叶凌笑着说:“账目是账目,资金是资金,对外也就是财务会计账目内容是没问题的,你说的差异只是你们内部的成本费用核算账,每一笔的收入支出你们都是有监督的,不会错。后期的核算只是在你们收入支出确定后进行的统计汇总而已。”
叶凌停下来喝了一口茶,继续说:“打个比方说骨头、肉和菜放在一个锅里煮,现在张会计只是在锅里用勺子把它们分拔开来数一数,看看究竟骨头有几块,肉有几块,菜有多少,但不管用什么方式数,骨头、肉、菜总还是在你们的锅里煮着的,既便是肉煮化掉了,也是在你们的锅里的,也就是说,差的这三万元,很有可能是给其他人多统计或少统计了,但钱绝不会到张会计口袋里。”
王律师似懂非懂地点了点头说:“哦,原来是这样。这么说我这少了三万元,张律师和马律师的收入成本账就有可能多出钱来了?”
叶凌皱了皱眉说:“有这种可能,但也有可能他们的账是对的,只是给你的收入少统计了,或者费用多减了。”