林烽说道:“以往店铺记的都是流水账,如果有记错或者有心做假账,就很难查出来。”
“比如以邓老板的书肆为例,从仓库运10捆书到书肆,在装货的时候,少装了一捆,经过几个月后,核算是算不出来的。”
“但用借贷法就可以解决这个问题。”林烽说道:“任何一个账目变动,都必须经过两个账本记录。”
林烽把刚才的30文钱,用借贷法记录,结果就一目了然了。
“我们只需要记录的是书生花了27文,客栈收到25文就可以了。这样一来,账目不平,月底盘账之时就能核对出来,掌柜贪了两文钱。”
“如果你只有一个账本的话,就会发现,没法核查。我最佩服的就是那些,为了结果强行平账的人。明明中间出了很多次错,却还能把账算对了!”
林烽一席话说的大家都面红耳赤,这种情况,每个人都遇到过,每一年都会发生。甚至每月盘账的时候都遇到,那就是实物和账目不对。
比如账目上显示还有100本书剩余,但实际库存只有90本,或者105本,这时候,掌柜们就要在账目上做手脚了,以防东家不信任。
库存实物有多还好,自己把多的拿走还能赚一笔,如果库存少了,就得想办法把损失补上,比如一笔生意20贯卖了二十本书,就改成二十五本,以求平账。
有些东家自己做账,甚至会怀疑是不是有内鬼偷走了,后来干脆形成了隐规则,允许账目在合理范围内出现偏差。
林烽加重语气说道:“账目,就是一家店铺所有的情况的展示,一文一厘都不允许出现偏差!”
众人深吸一口气,有人苦着脸说道:“林头,这未免太苛刻了吧?最起码我们做不到。”
林烽对这个深有印象,他身为公司的数据总监,有一次报发票居然被一个财务新职员怼了,就是因为小数点被他四舍五入,造成人家几分钱的偏差,结果财务整个部门加班一个星期核查,最终查出来林烽的发票出了问题。他才知道财务数据的严肃性。
“如果东西被盗了,有没发现,就算按照林头的方法记账,就算查出来,也没法平账啊。”
林烽答道:“增加账目,额外增加一本,你说的这个是在损益里面,会有呆账坏账的记录方法。不过这属于收费课程!”
“林头,做人可不能这么不厚道,讲到一半不讲了,这不是吊人胃口嘛。”
“对呀,而且你这方法已经告诉了我们,后面的不教了,学会之后的人做假账,我们还怎么防?还不如不教,大家都一样。”有些人是东家和掌柜一起来的,生怕掌柜用刚才学的东西做假账,这下更难查贪墨了。
“我老了,但准备让我儿来学,他聪明,不需要您多费心就能学会,学费能不能便宜点?”
“一百贯钱,这可不是一百文啊,八品官一年奉银才二十多两,加上三百亩职田和产出,也得三四年才凑得起啊。”
“隔壁那些书生,甚至推出了免费上学,我们这个职业经理人课程有没有优惠?”
林烽笑道:“我知道各位老板掌柜都是手有余钱,才会来听我讲课,一口价100贯一个名额,这可是全国最顶尖的课程,学了不吃亏。另外有十个免费名额,我有一个条件,必须是头脑灵活的年轻小子,学成之后,为我做事五年!”
一百贯确实不便宜,最终只有三十来个人交了钱,结果都是年轻人。
林烽心想,还是对我不放心,先让这些人投石问路。
但争取免费名额的却很多,特别是这个消息传出之后,整个衡州城的店铺都知道了。
林大江带着一个十六七岁的孩子来找到他:“他是书肆隔壁马大娘的孩子,在一家酒店做跑趟伙计,听到老板和掌柜在说起这事,他也想来争取拿个免费名额。你就当多收一个呗!”
崔琪儿也来找他:“管家崔勇,他儿子也到了十五岁,科举是没指望了,他想跟少爷学做经纪人。”
就连那李知府也找上门来了。
林烽问道“李知府,你不会也是为谁托情吧?你可不是少那一百贯的人。”
“我可不是为谁托情。府衙账目繁琐,总会出现遗漏吧?如果漏了什么钱,吃亏的也是老百姓,所以你得帮我把做账的书吏教好。
“我可以不答应吗?”
“我看你这最近越来越热闹,那你这些地……”
“好,我答应了!”林烽无奈之下,只好应承下来“我只是正常教他们,能不能学会,就看他们自己的悟性了。”
“无妨,有你这句话,我就放心了,快进来见过林头。”话音落,尽然进来二十几人!
应付好这些之后,两人又开始商量那夜抓逃兵的事来。
“卢翁那边给我回信了,那个庞典仪写了假条,说是照顾生病的娘。按理说他应该在京城的家中,至于为何会出现在衡洲府,还正在查。”
林烽问道:“那个赵掌柜是什么情况?”
“那个赵掌柜背后之人已经现身了,名叫赵允,国子监旁边的一家书肆老板,卢翁推测,他只是出头之人,可能幕后还有指使者。”
“珠宝那边呢?”林烽问道:“就没人打珠宝的主意?”