倩莲按照肖伟的布置做了预算,这不算不知道,一算吓一跳,这次活动的预算竟高达500万之多。他吃了一惊:“没算错吧?”
“数字数字不会算错的,是电脑统计的,就是里面的小项,您在看看有没有不合理或者过高的,反正总数我是加了好几遍的,不会错。”
“那好,我们一起看看吧。”
肖伟不得不佩服,表格做得相当详细,解释的也合情合理譬如宣传费63万元,含册页印制15万,电视广告20万,广告牌20万,其他媒体5万,学生工3万。倩莲就解释,单色传单每张1毛,100万份就是10万,彩色册页每份5毛,就是5万……
看了一遍,没有任何问题,想想也是,是自己想把档次提高、声势做大的,现在干什么事情离开钱都不成,而且还比平时花费更大。就说交通吧,他想买断,可是这一段时间是人家运输户最赚钱的时候,因为临近春节,客流量大。单是省城长途汽车站开往A市的,每天就有16班之多,每班支付2000元,三天下来就是10万,还不说车上的广告牌。
看着肖伟似乎有些心疼,倩莲也犹豫了:“要不,买断交通这一项就省了吧,咱们在车上发传单,还不一样?这一项可好几十万呢,而且大多是返乡的学生、民工,会买翡翠吗?”
“不,就这样,这帐可不能那么算。第一,他们会给你宣传,到家就会告诉家人,我这次回来没花路费,至少他的全家就都知道了。第二,他们也未必不会买,现在人生活水平高了,农村的情况已经不是老样子了。再说了,咱不是也有一般价位的嘛。别看他单价低,架不住数量大啊。”
“那咱就再进一些低档的,或者B货?”
“别!那就是地摊了。这些钱花的值,我们无论将来发展有多大,这里是根,所以就要让这里的老百姓人人都知道盛世翠缘。”
“再有就是接待的费用了,咱选的是最好的酒店,一个晚上的住宿就得一千多,加上吃喝,还有必要在专门派人、派车服务吗?”
“这事情我想过,但酒店服务只在吃住,我们不派个人怎么行?不在乎那几个人,咱请的可都是翡翠界的名流、师父的生前好友,翡翠行的专家,不能让人家觉得咱小家子气。”
“那好吧,如果没什么异议,我就安排资金了?”
“安排吧,不剩几天了,早点着手。”
……
经过几个月的准备,农历腊月二十三,这个名为“A市首届翡翠文化节”的大型活动终于如期来临了。这几天,肖伟他们忙得昏天黑地,可今天还得抖擞精神。今天是头一天,也是最重要的一天,主要的活动是上午的开幕式、中午的模特秀,晚上的惊世翡翠揭幕活动及酒会。
这也是几经调整决定的,原本打算晚上搞一个开幕式文艺演出,但是后来被大家否决了。一是,文艺晚会档次低了或者规模小了达不到预期的效果,如果搞大了明星大腕的容易喧宾夺主。也就是说,观众云集但不是为了翡翠,仅仅是为了追星。而且,大型晚会的投资不是他们这种小公司可以承受的。除非是有人赞助,或者是政府行为,肖伟已经暗下决心,一定办出特色,力争第二届时可以得到政府的支持。
尽管这是今后的打算,肖伟今年还是做了很大的努力,开幕式邀请到了文化旅游局的局长参加。定于八点半开始,七点多嘉宾就开始陆陆续续到来,他们几个分头负责接待慢的不亦乐乎。到了今天,他们才意识到无论考虑的多么周到,总会有不周之处。最大的问题是交通,他们门口有一个小广场,前面道路是双向四车道加绿化带、人行道。可是架不住人多,周边市的公共汽车都要在这里下客,甚是麻烦。多亏只管来、不管回,车辆还回车站发车回去,否则可真吃不消了。好在,孙建辉事先意识到了这一点,建议肖伟找了交警队帮忙,要不发生拥堵是一定的。
忙归忙,事情都还顺利,除了师父两个生前好友身体原因到不了之外,基本上邀请的嘉宾、领导都没问题。但也不会那么顺,出席开幕式的主要人物,文化旅游局的张局长这会还没到,已经八点二十了,肖伟开始着急了。旅游局的熟人说,领导已经出发,路上等待的工作人员汇报,没见到领导的车过来。本来不愿意打领导电话,可是眼看都八点二十五了,他只好拨通了局长的电话。
“喂,张局长吗?我是肖伟。不好意思,您……”