我在小组中担任的职位是供应总监,起先老师在上课时就说过,供应总监是团队里的“劳模”,我一开始还有些不理解,后来是越来越能体会到老师这句话的含义,同时也非常赞同老师的比喻。供应总监要负责更新生产、更新生产线以及原材料的订购,为此就需要经常起身去和前台的同学交涉。同时我认为供应总监不仅是动的多,更需要细心。因为你但凡更新生产时原材料出了差错,那销售总监去交货时就会出错,到年末,财务总监的报表也就会跟着出错,可以说是一步错就步步错,因此我在更新生产的时候也是格外的小心,投放完每个空桶的材料后往往还会逐个倒出来再检查一遍,在这个时候多花点时间,之后的报表就能少出现一点差错,这个时间我认为花的非常有必要且非常值得。
再就是,我认为这几天的沙盘模拟,也让我看到了一个不一样的自己。我原本是一个十分马大哈的人,对很多东西都是丢三落四,许多事情也是迷迷糊糊的。但天有不测风云,谁知道我坐的这个位置竟然正好是销售总监,无奈担任这个职位的我,为了不耽误小伙伴们的进度,只好变得细致起来。一开始还是相当不适应的,也出现了许多差错,比如说原材料订购表忘记填写、搞错了生产线的投产时间、应当去兑换白币的时候没有去等等。每次犯错的时候,我总会觉得有些不好意思,因为这次的模拟并非是个人项目,而是整个小组一起的,我们六个人都是公司的股东,只要有一个人出错,公司就有可能亏损或者导致进度变慢。所以我在出现差错的时候总是心里十分不好受,但好在我们小组的成员也是十分的优秀以及好相处,在某个成员出现失误时也不会一昧地去责怪,反而是以鼓励、安慰为主,协同整个小组第一时间解决问题,有这么好的小伙伴,我觉得非常的幸运,干活的动力也越发充足。慢慢的随着天数的增加,我干活也越来越熟练,也变得越来越细心、耐心,这在我参加沙盘模拟之前,是从来没有想过的。
三、意见、建议
通过这六天的沙盘模拟,我以自己的亲身实践,诚恳地提出几点建议:
1.我们在模拟中所用到的现金币全都是以一百万为一个单位的,但其实在运用的时候,一百万其实真的微不足道,所以也导致我们去长期贷款或者订单收款的时候,往往要数几十个甚至有时候多达一百多个币,为了防止出现失误,我们往往会反复核对,这其中花费的时间也是很多的。而且沙盘的空间又有限,如此多的币放在一起,也不方便保管和拿取,磕磕碰碰之间就有可能丢失几个,到时候算起账来,又是一个麻烦事。所以,我就在想,有没有可能就是搞多种面额的币呢?就跟人民币一样,可以有一百万的、两百万的、五百万的、一亿的,这样或许能够便于直观地核对桌上的现金数目,支取现金时也方便不少。
2.在更新生产的时候,我们一个产品所对应的原材料和现金都是放在一个桶里的,这也就导致现金和原材料会重叠在一起,很多时候大家就会搞不清,这个桶里有没有投完整,投了些什么?是不是有多投或者少投?每次一旦产生这样的疑问,心里就会不安稳,总得把桶里的东西都倒出来看一遍,才觉得安心,这样其实也非常地耽误时间。所以,我的设想是,可不可以采取别的方式,是桶内的材料直观地展示出来,一眼就可以看到到底投了些什么,是不是出现了什么差错。比如说可以采取将空桶换为一个透明的小方盒,中间安两个透明隔板,这样一共就有三个空间,就可以将原材料和现金一一存放,也方便小组成员检查。