梅香玲单独向郝强汇报也没有顾虑,“郝总,现在办公氛围很好,大家过来中环办公,都很开心,我和黄总的招聘也很顺利。现在人员36人,4人负责调研市场,8人的国内商务洽谈,8人负责国外项目洽谈!有6人属于对接项目后期管理跟踪,另外4个人做行政后勤保障。我的财务部门4人,现在人员配备已经实现去年计划。今年的人力资源计划还需要再一起讨论确定下来,根据业务的增长幅度,我这里已经初步拟订了人力计划,已经放在你办公桌上。”梅香玲负责财务,同时兼了人力资源工作和行政后勤管理。她和黄浔显一个主内一个主外,配合的还不错。
郝强边喝着咖啡边听,“很好,人力、财务和行政,是我们公司的保障性工作,希望你这个大管家能够继续保持高质量的工作水平,为投资公司的健康发展保驾护航!”
梅香玲听懂了郝强“管家,健康发展保驾护航”的意思,马上表态,“您放心,人财物方面,我会把好关,有问题随时打电话给您汇报!”
接着汇报起更重要的财务工作,“在预算编制方面,我们财务部根据公司的战略规划和市场情况,制定了合理的预算方案,并在过程中严格控制预算执行情况,确保了公司各项经营活动的顺利开展。您有时间可以看下上一季度财务部门的工作汇报。”
郝强点头,“梅总,辛苦了。接下来,从财务监督的角度,你有没有什么新的建议或调整?”
“郝总!从财务角度,我的建议是进行充分的尽职调查。在投资前,对目标项目进行全面的尽职调查,包括财务状况、市场前景、管理团队能力、技术实力、法律合规性等方面。”梅香玲站在一个资深财务角度,对于贝克曼投资的一些项目的选择随意性还是有些看法的。
“嗯,没错!尽职调查是需要更加重视起来!”郝强也知道自己几次随机性指派项目的方式有些不符合投资公司操作规范。但是前瞻性的先知,没办法向你们解释的。
“除了在投资前加强风险评估,合同条款也要做好保护,在投资合同中加入严格的条款,如担保、抵押、优先股等,来保护我们的权益。”寻找的项目再好也要有严格的合同保障,郝强强调,“有时合同中一条利我的条款都可能后续带来很大的利益,反之,一条不利条款可能损失很大!”
”定期监控投资项目的进展和财务状况,也是你负责管理吧?”郝强问,“是的!我们财务部会审核项目派驻人员提供的资料。”梅香玲回答。
“你的财务部门还要再扩大,以后投资项目越来越多,你要起到内部会计师事务所的职能。”郝强叮嘱她。“法务团队也招聘组建,交给你管理,不能一直外包了!要有自己的专职律师。”
老板主动给自己加人,梅香玲没理由拒绝,人多权利大啊。“好的!郝总,今年的招聘计划我再调整下人员比例。”
梅香玲很多工作等着郝强拍板,“郝总,您下午还在公司吗?要不要喊黄总,我们下午一起定下来?”
郝强没想到来了公司这么多事情,“好吧,我的资料我会阅读签字。梅总,中午午餐你在楼下餐厅定个位置,我们三个人,加上凯文陈一起,我请你们吃午餐!走公司帐。“
“好的,谢谢郝总。那我去安排,午餐时间来叫你一起过去。”梅香玲笑着起身离开。