要件定义阶段完成前,需要接受和国专门的一个人,对项目情况进行审查。这个人叫坂井,在JHB部门里担任项目审查工作近二十年了,看过的项目非常多,经验异常丰富。
他提前看了项目的管理库,所有和项目有关的文档都放在这个库里。然后两人约了个会议,冯艳也一起参加,在会上他对项目中的细节,提了很多问题,叶奕凡和冯艳按自己的理解,挺艰难的做了回答。
接受这种专门的项目审查,是整个华夏的JCN开发中心,叶奕凡是第一次,没有任何前人经验可以借鉴。
会后,坂井发了个邮件给大家,把项目管理中,他认为有问题的地方,都列了一下,分为必须整改,和项目考虑是否整改两大部分。仔细一看,他的意见基本上很中肯,就按照这些意见,一条条的对应起来。
这些整改意见中,有一条后来叶奕凡认为是最关键的,直戳本质的意见,是提给小林和宫崎的,坂井认为项目存在一个大问题,直接会影响项目经理能否真正有效的管理项目。
问题的背景是,正常情况下,项目经理应该掌握所有项目员工的单价,和每个相关员工,在项目中需要投入的时间,这样,才能预估项目的总成本,时刻关注项目的成本会不会超。也就是成本管理,而成本管理,是项目的重中之中。
但这个项目里,叶奕凡却没有真正的管理项目成本。项目成本的管理方式是,叶奕凡每月把华夏员工总的工作时间,和下月的预计时间告诉宫崎,由宫崎来计算成本,进行管理。
而由宫崎管理成本的原因,叶奕凡也知道,是因为小林和宫崎也需要在项目中投入一部分时间,而他们的单价,不方便告诉叶奕凡,所以就只能由宫崎代为管理。
坂井的整改意见里,并没有说这样绝对不行,而是说,既然想让华夏员工做真正的项目经理,那么必须让他管理成本,一个不管理成本的项目经理,绝不是真正的项目经理。
从这一件小事上就可以看出来,这个坂井确实有两把刷子,他一下子就看出了问题的本质。
经过和方内部协商后,有一天宫崎告诉他,以后会把小林审查项目的工作量,和她支持项目的工作量发给他,并把两人的单价也告诉他,总成本由他自己来把控,当然出现超支也要由他自己来负责解决了。这个小林,还是很有魄力的,敢为天下先。
知道了两人人单价后,也就明白了为什么他们开始有所担心,原来和国员工的单价实在是高的可怕。
俗话说,不当家不知柴米贵,自从叶奕凡自己管理项目成本后,他的思想意识果然发生了巨大的变化。以前有业务上的变更,就惦记着找宫崎加人加时间。而现在,项目的总成本在他自己手里把控着,自己想加人加时间,在成本内随便,宫崎也真的不管了,都是他自己权力和负责。
所以现在他反而懂得一分钱掰成两半花了,小林的单价实在是贵的可怕,他审查一次项目,除了当天的会议外,加上前期准备后期反馈,也需要好几个小时。