软件系统有很多菜单，叶奕凡以前只用了前面两个的出入库功能，后面的几个，都是用于年末结转操作的，叶奕凡很仔细的看着田老师的操作，听着他的讲解，有问题直接就问，慢慢的弄明白了，这个年终的操作，实际上就做了两件事，

1，把去年一年的材料出入库的明细帐，以及每次操作后材料剩余数量提取出来，准备打印一年的帐目用。

2，然后把系统里的明细帐数据清空，再把各种材料及其相应的剩余数量添进去，标记为“上年结转”。

做了这两步在叶奕凡这边就算完事了，今年再开票的话，每一笔不论出库进库的数据，都会被一条条加入明细帐中，到年末再形成庞大的数据。

叶奕凡很擅长从一个复杂的事中归纳出关键信息，提炼出以上两点后，整个过程就很容易懂了，具体操作就更容易理解了，一理解，就很容易学会，如果不懂，只背步骤的话，那么稍微出现一点偏差，就会不知所措。

在这个过程里，叶奕凡最感兴趣的有一点，对于现在的人来说不算什么，但对于当时的非专业人员可不太多见，那就是服务器的概念。

从田老师这里明白了，三楼有一台没人用，但一直开着的电脑就是服务器，历年的财务，劳资，材料的数据都储存在那里。

田老师告诉了叶奕凡进入服务器的方法，地址及密码，怎么把服务器映射成一个盘符，然后就可以象操作普通硬盘那样操作服务器，然后把这边一年间帐目信息的数据文件，直接传到了数据库上。

告诉叶奕凡这边的事就完了，他可以正常进行今年的开票工作了。然后叶奕凡和他一起到三楼，在杨科长的机器上，田老师直接打开财务的系统，就可以看到刚才传过去的材料帐，然后就可以打了，这个让叶奕凡感到很神奇，决定以后多研究一下服务器。

然后老古就开始打印一年的账本。正常情况下，其他什么也不用做，只负责不断的往打印机里加帐页就行，但这个加帐页，还不是加空的，而是每打一种材料的明细时，加这种材料对应的，以前的帐页，一页打完才能换新帐页。

如果一直没加错就没事，但加错了，很可能这个材料的帐，整个就得重新打印，时间就耗得太多了。

田老师走后，老古没打多长时间，就出问题了，于是找了叶奕凡下来看看，慢慢查到了有个数据表是专门记录已经打印的行数的，如果打错了，直接相应把这个行改到需要的位置，就不用整个重新打了。

这样的话，整体速度就提高了很多，由于很容易出各种问题，杨科长就让叶奕凡晚上加班和老古一起打，这样一有问题就马上就解决，整个材料来往的量不小，打了三天才结束。

这要是以前不一定得花多长时间了，因为动不动中间会出现问题，可能还得找田老师来，时间可就不可估量了，老古往往就是在这个时间段，到处出去宣扬“狗脑子又坏了”的。

从这次以后，大家听到老古说话的方向变了：