今天是这个月的第一个周会,也是陈迎第一次参加公司的会议。和以往在幼儿园参加会议最大的区别就是,在这个会议上她担任的是记录会议的记录员。陈迎之前也在幼儿园参加过很多周会,例会,月会和各种主题会议了,这个工作对陈迎来说并不是很陌生,但是今天的会议记录进行的并不是很顺利。
昨天陈迎特地上网查找了会议记录的格式和范文,也专门看了一遍,还看了些会议记录的技巧之类的小贴士和文章。但是今天在做记录的时候,一开始陈迎还是跟不上速度,霞姐毕竟经验丰富,说的还可以,但毕竟是陈迎制作的PPT,而办公室的和其他的门店经理和分店区域的管理人员的报告总结,陈迎就记得很辛苦!
她们喜欢用一些丝绸面料和成衣的专业简称名词,好几次陈迎都没反应过来。一整个会议下来,陈迎整个人都筋疲力尽了。一看自己的会议记录断断续续的,陈迎觉得很沮丧!还得在会议过后把这些缺口补上,整理完整后再交给霞姐签字存档。看着那些凌乱的字眼,陈迎只有傻眼的份!急的就像热锅上的蚂蚁,团团转!
最后没办法,陈迎还是向何仙姑求救了!她笑笑后便给了陈迎一本笔记,她说,因为陈迎是第一次做会议记录,她们还是要做最坏的打算,所以在会议上她也要负责记录,免得由于自己的经验不足,有遗漏的地方。这只是给陈迎一个学习的机会,不会要求她做的尽善尽美!
于是,陈迎回去后照着何仙姑的笔记重新整理了她的记录,一份电子档的,一份纸质档的,光是整理这个,就花了她几个小时的时间,整理完后给霞姐签完字,陈迎整个人感觉都瘫了!这些看似简单的工作还是一点都不简单啊!
所以她这段时间下班之后,都是立刻做饭然后飞快吃完,就去读读抄抄背背何仙姑之前给她的资料,简直比她当初高考的时候还要勤奋!!!而另一头的吴绍辉最近也是忙得焦头烂额,因为股东的分歧,中心市场一度停工再进行商议,设计图纸一改再改,所以回到丽景小区后基本都是倒头就睡,想抽出时间去接触下陈迎都不得空!
“按领型分类:可分为一般领、企鹅领、凤仙领、无领、水滴领、竹叶领、马蹄领等;按袖口分类:可分为无袖、削肩、短袖、七分袖、八分袖、长袖、窄袖小、喇叭袖、大喇叭袖、马蹄袖、反摺袖等。按开襟分类:可分为单襟、双襟、直襟、斜襟、琵琶襟、曲襟以及无襟。襟形是相对于开襟的旗袍而言;按摆型分类:可分为宽摆、直摆、A字摆、礼服摆、鱼尾摆、前短后长袖大、锯齿摆等..............”晚上已经十点半了,陈迎还在背着旗袍的分类,或许你们会奇怪,为什么一个小小的办公室助理要学习那么多,因为陈迎已经受够了以前窝囊的日子,人有多大的欲望,就会唤发多大的自我内驱力,陈迎想要把这份工作做好,她就得要掌握得更多!这不是说她想要踩着人上位,她只是想要通过工作的肯定找到她失去的自信!
经过了一周的不间断学习,自我充电,陈迎调整了状态,也好好整理了自己的思绪,端正了自己在这份工作上的态度,期待着有意外的收获!但是今天何仙姑又给了陈迎一份资料让她整理,是关于苏州、杭州、珠海、深圳等地的销售报告和产品布料热销分类,又是一件很琐碎的事情,也很简单。这次用的是软件中最简单的EXCEL,也是最常用的办公软件,相对来说对这个软件的使用,陈迎也算是很熟悉的了。但是这次整理资料资本她觉得比较得心应手,这些资料的整理不需要像报告那样有很多的要求,基本只是做好分类,统计等数据变化这些简单的要求而已,所以在整理的时候也很方便。
陈迎觉得一开始还很轻松的,只是打打字而已,顺便还可以练习一下自己的打字速度,但一直都对着电脑打字,脑袋实在是疼。所以她决定去茶水间偷一下懒,顺便喝杯咖啡,醒醒神。茶水间的柜台上还有放有一些小零食:卫龙、辣条、冬瓜条、番薯干之类的,其实这样的待遇算不错了,正当她在享受着为数不多的下午茶时,陶丽也进来了,她可是老板面前的红人,作为新人,陈迎很自然的向她打了声招呼,可是陶丽只看了一眼她,没打算回应陈迎的示好,拿了辣条就坐在另一边的桌子上,一边吃一边自顾玩自己的手机去了。
一时之间,陈迎也觉得这个陶丽有点清高,不过接下来发生的事情让陈迎觉得陶丽的确是有清高的资本,五点多的时候,办公室里的人都有各自的事情,都恰好走光了,只剩下陶丽跟她在办公室瞎磨蹭收拾自己的东西,这时,办公电话响了,陈迎可不想再像之前那样犯错误了,所以也锻炼了自己反射性接电话:“您好!这里是百丝贸易有限公司,请问有什么可以帮到您的吗?”
&his Baisi Trading Co., Ltd? We are from Korea's Qili design pany。”电话里头是很奇怪的英语口音,这让英语白痴的陈迎,一时语塞,对方重复了两次,她只听懂了打招呼的Hello!和百丝这个词,连猜带蒙推断出对方的意图,下一秒她立刻反应过来要用英语交流。
不过她也只会蹦出几个断断续续的英语单词,连个句子都说的让人尴尬至极:“yes! yes!”“额~may I........”额了半天都额不出什么来,旁边的陶丽见状立刻从陈迎手中抢过电话,噼里啪啦就是流利的口语,三下五除二边说边记录着电话那头的要求,最后把纸交给陈迎,她一句话都没跟陈迎说,只是瞟了一眼陈迎,就挥一挥袖,不带走一片云彩的闪人了!