快年底的时候,审计业务特别多,办公室里几乎都看不到人。
审计三部的助理人员,不知道为什么突然间相继离职,现在连个打杂的人都没有了,搞得部门经理顾文景很恼火,于是一边发布招聘广告,一边找杜云轩借人。
杜云轩环顾了一下办公室,其他助理人员都出外勤了,只剩下小艾在帮万老师整理资料,于是说道:“我们好像也人手不够。”
“你们那个新来的先暂时借我用一下。”顾文景透过办公室的玻璃窗口,指了指小艾。
“那是万老师的。”
“万老师的?你们万老师这么大牌,还专门配助理?”顾文景调侃道。
杜云轩笑笑,不语,接着拨通了内线电话:“万老师,审计三部那边外勤求援,能否借调一下小艾”。
“你等一下,我先问一下她。”万老师把电话搁置在办公桌上,去文件柜旁找小艾。
“怎么样?”等待中,顾文景问道。
“她说,她要问一下小艾。”杜云轩回复道。
“我去,你们部门搞什么,你是上司,你征求万老师的意见,尊重前辈,我还能理解,你们万老师却还得去征求那个小助理的意见,到底谁领导谁啊?”
杜云轩脸上也闪过一瞬间的不可思议,但也仅仅是一瞬间,接着立马恢复了平静。
“你们那助理人员到底什么来头?”顾文景继续追问道。
“不知道。”杜云轩摇了摇头。
“查一下,你不查一下,我都不敢用。”
杜云轩打开抽屉,从众多的人事档案资料中查找,最后,终于在一个不起眼的角落里找到了,然后翻看小艾的个人资料、毕业学校、毕业成绩,甚至她的出生及家庭成员等等。当看到她的笔试试卷的时候,他突然笑了,原来是她啊。
当时事务所招聘的时候,出了五道笔试题,两道日常会计处理题、一道审计调整、一道企业所得税的计算,还有一道是公允价值套期会计处理——某某公司为了规避所持有铜存货公允价值变动风险,与某金融机构签订了一项铜期货合同,并将其指定为对某年度前两个月铜存货的商品价格变化引起的公允价值变动风险的套期工具;铜期货合同的标的资产与被套期项目铜存货在数量、质次、价格变动和产地方面相同……满满的一大片,简直是不知所云。
而且这一题的顺序排在第一题,一开始就给面试者来了个下马威。
小艾当时看着那题,心都是揪紧的,把那题读了两遍都没读通,而且越看越紧张,好在随后镇定下来,赶紧跳过此题,先做后面的。后面那几道会计处理、审计调整、所得税的计算,只要上过课,做过作业,还是没有什么问题的。
做完后,她返回来看第1题,又把题读了一遍,还是没看懂。
想放弃,又不甘心,这题占了五分之一,小艾心想,完了,这次面试肯定要泡汤了。
看着别人都交卷走人了,自己就更加焦虑了,看看时间,还有10分钟。
于是,她又把题读了一遍,突然发现有点不对,它是为了规避公允价值变动风险,可是题中给出的条件居然只有一个公允价值,剩下的全是账面价值。虽然这个账务处理自己不会,也不知道老师讲过还是没讲过,反正是一点印象都没有,但是从出题的文字中,总感觉逻辑有点问题,出题老师肯定是把其中的一个公允价值不小心写成了账面价值,当然,也有可能他是故意的。
找到这个破绽之后,她开始想,要不要把自己的想法写在上面,如果写上,老师看到了,会不会反感,不会做,就挑刺。毕竟自己也不知道自己会碰到一个什么样的阅卷老师。
最后,小艾一咬牙,不管了,就算失败,也要把自己的真实想法写在上面。跟着自己的心走,就算错了,也无怨无悔。
于是她在试卷上写道:“此题题干有误,还缺少一个已知条件,应该再给出某某年度的公允价值,谢谢!”
当时,杜云轩在阅卷的时候,看到此题目之下全是空白,只有她的试卷上有这么一句话,于是把题读了一遍,发现真的是出题者不小心,打字的时候,把其中的一个公允价值打成了账面价值,于是,毫不犹豫地给了她满分。
顾文景看见他笑,问道:“怎么样?有问题吗?”
“没有什么问题,也没有什么来头,很普通。”
“那你们万老师为什么还请示她?”
“这个我就不知道了,你得去问万老师。”
与此同时,万老师走到小艾旁边问道:“审计三部想借调你,你愿意去不?”
“啊?”小艾怔了怔,不知道该怎么回答。
“你要是愿意,你就去,你要是不愿意,我就直接帮你拒绝。”
“万老师,那你觉得我应该去吗?”
“嗯…..”万老师想了想,说道:“顾文景这个人有点严厉,不过倒挺有才的,最近他们做的那个项目也挺大的,如果你不怕苦,想学东西,倒可以去。”
“我不怕苦,我听你的,我去!”
于是,小艾去了审计三部。
周一一大早,小艾敲了敲审计三部的门,去新老板那里报到。
顾文景抬头,清黑无温度的眼眸扫了她一眼,接着递给她一个任务清单,说道:“这是你这个月的工作任务,你先看看,如果觉得少了,我再给你加点,如果觉得多了,也可以减点。”
看着那满满的任务清单,小艾既不敢说多了,更不敢说少了,只能硬着头皮一件一件地不厌其烦地边学边做。
顾文景长得清瘦,但很有精神,看人的时候,眼睛特别犀利,年龄跟杜云轩相仿,但是脾气秉性、做事风格却大不相同。
他从来不指点她该怎么做,他觉得所有的人都跟他一样聪明,一样有经验。
有时候顾文景好几天都不怎么管她,偶尔突然在茶水间碰到她,才想起她的存在,问道:”小艾,我给你的那几个项目,现在进展怎么样啦?”
小艾一听,天啦,我还等着你具体指导我怎么开始呢,你却假设我已经在进行中了。
于是,她很尴尬,但也不好说什么,只能说:“正在思考中。”
“还在思考?”顾文景俊眉一扬,显得特别意外。
不过,顾文景是一个热心的人,其他部门有什么需要的话,他会立马停下自己手中的工作,给予帮助。
而且他很聪明,只不过他的聪明带有侵略性,反衬他人的无能,在他手下干活,小艾觉得自己简直就是一个彻头彻尾的傻瓜。
另外,顾文景脾气不太好,如果下属事情做得不对,他的眉宇间就满是嘲弄,言外之意就是“天啦,你怎么做成这样呢?你是怎么做到的”。然后,他就会一针见血地指出问题,严厉批评。
小艾就算有问题,也不敢问他,而是绕个很大的弯去问其他的同事,她害怕他很惊讶地看着自己,说:“这个问题,你还需要问吗?”
如果小艾做得好,他也不会表扬,他觉得理所应当,甚至觉得如果让他来做,他会做得更好,花的时间会更少。
有一次,小艾写了一个报告,觉得自己写得还不错,等着他表扬。结果他拿到手一看,目光慵懒地说道:“我知道,让你写这种报告是有点难为你,以后还是要多锻炼。”
在顾文景手下干活,压力特别大,所以,他部门经常缺人,大家受不了,就走了。
但是他很优秀,跟着他能学到很多东西,而且他也不吝啬。只要你想知道,他会毫无保留地告诉你,他甚至愿意培养你,只不过,他喜欢聪明的、反应快的人,对反应迟钝的人没有什么耐心。他经常对下属说:“在我这里,我会让你快速成长,甚至拔苗助长!”
小艾一听“拔苗助长”,头都大了。“拔苗助长”的结局不是禾苗都死了吗?难道你学的“拔苗助长”的寓言版本跟我学的不一样?
又有一次,他给了小艾一堆数据,然后让她根据这些数据,自己去查阅相关资料,给客户写一个财务分析报告。
小艾看着那一堆数据,根本就无从下手。后来,她想起《财务管理》学的,财务分析嘛,先把各种比率算出来再说,什么流动比率、速动比率、现金比率,还有各种资产周转率,总而言之,就把偿债能力、营运能力、盈利能力、发展能力和现金流量各种分析指标全部先算一遍再说。结果他看到小艾在算这种指标,大叫道:“天啦,这种指标需要算吗?不是有公式吗?导入报表,不自动都出来了吗?你的财务分析报告是要站在财务的角度,对企业的各种业务进行分析,从而给予企业业务上的指导与建议。你要快点写,这个是有截止日期的。后天,你必须把报告给我。”
于是,小艾就拼命地查阅企业的各种业务资料,分析了半天,但看不出什么,真的看不出什么。然而,这个报告还是要写的,能力是一回事,态度又是另一回事,就像考试写作文一样,不管会不会写,你都得交卷。
小艾加班加点挤牙膏,挤了两天,终于写了满满的两页,然后交卷。
结果不到一个小时,顾文景就给她发邮件,里面的问题与建议就写了差不多两页。看着这满满的问题与建议,小艾只能把前面写的全部作废,重新来过。
她对着他的问题与建议,加班加点,逐一研究修改,后来实在撑不住了,再加上晚上没睡好,着凉了,于是她倒下了。
当她在医院输液的时候,顾文景打电话过来,问道:“你现在在哪儿?你那报告写得怎么样了?”
小艾有气无力地对他说道:“我在医院输液呢。”
顾文景不说话了,沉默了半晌,说道:“那你好好休息吧,今天就不要来上班了。”
但是下午,小艾还是赶回了公司,他一看到她,大声叫道:“我不是让你好好休息吗?你怎么还来上班?”
小艾沮丧地对他说道:“我那报告还没写完呢,我要休息的话,事情又不会凭空消失,早晚都是要写的。”
顾文景听了,没说什么。
回到座位上,小艾把他给自己的问题和建议,逐一仔细研究,然后又写了一稿,感觉确实比第一稿好了几个层次,最后终于交差了。
几天后,部门同事陶斯琪酸溜溜地对小艾说:“我发现顾经理对你真的很好!”
“什么意思?”小艾很是惊愕。
“你知道吗?他竟然帮你改报告改到凌晨一点。”
“是吗?”于是小艾去查阅给客户的报告留底,发现真的改动很大,跟自己写的那个报告,不论是深度还是高度,完全不是一个档次的,而且报告署名,只写了自己一个人的名字。小艾心想,这么费劲地帮我改报告,你还不如自己直接写一个。
后来,所里对个人能力和绩效进行评估,顾文景还把这个报告作为小艾的业绩,评语是“艾娜具有比较强的数据分析能力和财务战略思维“。
小艾突然好感动,觉得顾文景对自己有知遇之恩。
虽然他很严格,也很挑剔,而且脾气也很暴躁,但是她觉得他很好,好到自己愿意帮他做事。无论他安排什么任务,她都尽最大的努力去做,不管会不会,因为他让她觉得,很多时候,态度比能力更重要。
有一次,他们在外面做项目,项目完成后,顾文景让小艾去旁边的牛肉面馆买两份牛肉面,同时嘱咐她,他不要香菜。
结果买牛肉面的时候,小艾接了一个电话,忘了跟店老板说,“牛肉面里不要放香菜“。
等牛肉面拿回来时,她才发现这个问题,于是趁他还没发现,赶紧打开牛肉面,把他那份面里的香菜一点一点地挑出来,因为她知道他是一个很严格的人,不喜欢别人不按要求做事。
等把最后一根香菜挑完,她准备长舒一口气的时候,一个清雅的声音突然掠过她的耳朵:“你终于挑完啦?”
小艾抬头一看,他正倚在门边,看着自己挑香菜呢。
“对不起,我接了个电话,就忘了跟老板说你不要香菜了。”
“嗯,下次注意!”说完,他就开始吃了起来。
一天,业务部经理辛丹突然朝小艾发飙。
“华创公司的老板对我们最近的服务非常不满意,尤其是上次的审计报告,我们没有主动送过去,人家自己上门来拿了,我们竟然还拖着不给,从上午拖到下午,人家急用,你知不知道?”
“上次我准备给他们打印审计报告的时候,以为银行询证函还没有到,于是跑到收发室去查件,结果耽误了些时间。”
“你难道不可以先把报告打印出来,然后让相关人签字?”
“这是不可以的,我们有规定,银行询证函是银行存款最重要的审计程序,没有收到银行询证函时,是不能出具审计意见的。如果先出审计意见再收到回函,就相当于你还没有获得充分适当的审计证据,就先做出了审计意见结论。这个是很严重的,注册会计师要被处罚,事务所也要被处罚…….”
银行询证函,顾名思义,就是用于向银行询问证明某些事项的函件。
企业的资产负债表格式是这样的(见表5-1):
表5-1 企业的资产负债表
资产
期末余额
年初余额
负债和所有者权益(或股东权益)
期末余额
年初余额
流动资产:
流动负债:
货币资金
短期借款
交易性金融资产
应付票据
应收票据
预收款项
应收账款
应付账款
预付款项
应付职工薪酬
其他应收款
应交税费
存货
其他应付款
一年内到期的非流动资产
一年内到期的非流动负债
其他流动资产
其他流动负债
流动资产合计
流动负债合计
非流动资产:
非流动负债:
长期借款
长期应收款
递延所得税负债
固定资产
其他非流动负债
在建工程
非流动负债合计
无形资产
负债合计
开发支出
所有者权益(或股东权益):
长期待摊费用
实收资本(或股本)
递延所得税资产
其他权益工具
其他非流动资产
资本公积
非流动资产合计
其他综合收益
盈余公积
未分配利润
资产总计